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企业财务会计管理加强有效措施探析

摘要:财务会计管理在客观反映资金利用情况、防范资金漏洞与风险,以及确保企业稳定运营与持续发展上发挥了不可替代的重要作用。在现代企业制度下,企业管理者对于财会管理工作的重视程度也在不断提升,但是也有部分企业由于内部管理制度不完善、信息化水平不高等因素的影响,财会管理并没有发挥预期的价值。只有合理配置资金,实现资金的最优化利用才能让企业的经济利益最大化,进而投入更多的资金支持人才引进、技术研发、市场拓展等工作,实现企业的良性循环发展。面对激烈的竞争环境,企业必须要采取综合措施,从完善机构设置、重视人员培训以及落实监督管理等方面,为财会管理工作的开展提供全面支持。

关键词:财会管理;监督机制;联合签字;信息化管理

现阶段企业之间在人才、技术、市场资源等多方面的竞争是否取胜,归根到底还是依赖于是否有充足的资金保障。只有合理配置资金,实现资金的最优化利用才能让企业的经济利益最大化,进而投入更多的资金支持人才引进、技术研发、市场拓展等工作,实现企业的良性循环发展。因此,企业领导层必须要重视财会管理工作对于企业整体发展产生的深刻影响,将财会管理工作优化摆在战略核心位置,推动该项工作的改进与优化。

一、新形势下企业财务会计管理面临的挑战

(一)现行财会管理机制有待完善企业财会管理工作的开展质量,从狭义上来看会直接影响企业的资金利用情况,例如管理不到位会出现资金浪费等问题;从广义上来说将会影响到企业资金链的安全,并对企业的可持续发展造成影响。例如因为资金配置不到位,一些既定的发展战略、规划方案无法顺利实施,削弱了企业的市场竞争力。鉴于财会管理工作的重要价值,必须要提供一套专门的管理制度以确保该项工作的开展质量。现阶段来看随着重视程度提升,一部分企业虽然相应的制定了管理机制,但是在内容上由于更新、补充不够及时,无法为财会人员提供工作上的参照,最终影响了这一工作的价值发挥。

(二)配套的财会监督工作没有跟进以往的财会管理中经常会出现少部分财会人员因为职业素养不高,利用职务之便挪用企业资金的问题。通过引进监督机制则能够通过外部约束对财会人员的工作行为进行监督,这样就形成了无形的威慑力,即便是个别财会人员存在侥幸心理,也会迫于监督机制不会做出违反职业道德和法律法规的事情。由此可见完善的监督机制也是保障财会管理工作有序开展的必要条件之一,但是调查发现很多中小型企业因为组织机构比较简单,没有设立独立的监督机构,监督工作形式化,财会管理中的一些问题无法及时被发现。

(三)财会管理信息化水平较低信息技术已经在企业的各项工作中得到了广泛运用,例如人力资源管理、员工绩效考核等。在财会管理上近年来多数公司也都引进了信息管理系统,财会人员在进行数据计算、报表制作等方面借助于计算机应用软件能够极大的提高工作效率,减轻了个人的工作压力。但是我们也必须客观认识到,现阶段很多企业对于信息技术的认识还比较片面,应用也比较初级。例如,无法运用信息技术实现财会信息资源的整合利用,这就让财会信息管理的发展与应用受到了很大的局限。

(四)财会管理队伍业务素质不高伴随着企业市场规模的拓展,除了财务会计管理工作量上的增加外,对于该项工作的标准与要求也变得更为严格。作为一名财会管理人员应当认识到岗位工作要求的变化并不断调整自我,保持岗位胜任力。导致企业财会管理队伍综合素质参差不齐的原因是多方面的,例如本身工作压力大,难以抽出业余时间进行专业学习,还有就是中小规模的企业提供的培训机会相比于大型公司较少,也无法帮助财会管理人员成长。

二、做好财务会计管理对企业发展的重要影响

(一)整合各类资源,提高资金配置效率无论是会计信息的获取还是财务报表的整理,都离不开企业内部各个部门的支持,从这一点来看,财务会计管理不仅要做好本部门的工作,还要加强部门之间的协调。通过进一步提升财会管理工作成效和财会人员的专业分析为企业高层管理者制定经营决策、掌握各部门运营状况提供了详实的信息参考。在此基础上,可以实现各类资源的整合利用,一方面保证各个部门工作的顺利开展,另一方面又能够强化成本控制,在企业发展与经济效益之间做到了平衡。

(二)支持企业经营活动的开展与发展目标的实现在当前激烈的竞争环境下,企业要想始终保持竞争优势就需要在技术创新、人才引进等方面投入资金保障。财会管理的主要目标就是通过资金合理调配始终为这些工作的开展提供物质支持,让企业既定的经营目标得以顺利实现。例如,对于创新型企业,技术创新的研发周期较长,依托财会管理可以为创新项目提供支持,这样当创新项目投入应用后给企业创造利润,实现了企业规模的扩展和利润的提升。

三、加强企业财务会计管理的有效措施

(一)建立健全并贯彻落实财会管理制度针对现阶段财会管理制度不完善、落实不到位的问题,下一步企业需要重点从这两方面加强管理,为财会工作开展创造环境:其一,密切关注企业在不同发展阶段,对财务会计管理工作提出的新要求,以此为依据对企业现阶段实施的制度进行补充。经过一段时间的观察,确定新制度在实施过程中是否取得了明显的效果,如果存在问题则继续进行完善。其二,还要将新的财会管理制度落实到企业各个环节的工作中,最终体现出该项制度的实际参考价值。

(二)成立专职机构完善财会管理监督机制第一,明确经济业务事项、记账、会计事项审批等相关人员的职责权限,并且使之相互制约、相互分离;第二,加大对资金调度、资产处置、对外投资等重要经济业务决策与执行的监督力度,制定相互制约程序;第三,对财产清查的组织程序、期限和范围,在充分明确的条件上加强监督。第四,建议使用“联合签字”的办法来代替“一支笔”审批制度。程序是“一把手”必须签字,同时还必须由2名以上的企业副职签字,两者缺一不可。“联签制”一是增加了透明度,使更多的企业领导干部能了解本企业的财务情况,二是在很大程度上制约了某些人的犯罪心理。

(三)基于岗位工作要求开展人力资源培训针对财务会计管理岗位开展培训,其价值主要体现在两个方面:其一是适应本岗位的工作要求,从而在财会管理中发挥更大的作用;其二是满足员工自我成长的需要,增加员工的企业归属感,因此无论是出于何种需求都要求企业方面重视员工的人力资源培训。例如,近年来企业方面已经推广了财务信息系统,但是部分财会人员还没有掌握计算机操作技巧,这种情况下就可以通过培训让员工具备岗位胜任力。

(四)增加投入提升财会管理信息化水平首先,建立会计核算的子系统,通过各部门对系统的操作实现企业对各部门的监控。其次,建立企业的资金管理子系统,将企业各部门的资金操作权统归企业总部所有,为企业统一管理资金和调配资金提供便利,促进资金的有效运作,比如要建立网银系统,由网银系统提供资金管理信息。第三,建立预算管理的子系统,通过全面的预算管理来合理计划企业的年度收支,并且严格的事后考核.有些企业的最终目标是实现收入的最大值,从而实现更大的市场占有额,通过良好的资本预算使收入保持增长趋势或者较高水平,资本预算的内涵是非常丰富的,这项工作的有效进行能够保证项目的可行性,并且能够在企业进行项目决策的过程中起到重要作用。第四,建立决策支持的子系统,对企业的所有子系统信息进行科学有效的整合,并制作成清晰的表格或者分析图,给企业的各项决策提供有力的数据支持,使企业决策更加科学化、合理化。财会管理是对企业资金运动和价值形态的管理,主要是以成本管理和资金管理为中心,通过价值形态管理达到实物形态的管理。企业除了要从思想上重视外,还要在行动上给予必要的支持,这样才能持续推动财会管理工作的发展和价值的发挥。在硬件方面要重视信息技术的运用,做好财会队伍的业务培训,在软件方面要完善监督机制、健全管理机制,通过双管齐下、统筹结合最终为企业各项工作开展提供资金支持。

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作者:刘茂欣 单位:山东金升有色集团有限公司

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