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浅析企业会计核算规范化管理措施

摘要:在我国,不管是大型国有企业还是中型民营企业亦或者个体企业,都不同程度存在着会计核算方面的漏洞,这些漏洞会影响企业的资金管理、资源整合、人力调配以及项目评价的效果,提升企业经营风险。因此,有必要从会计核算的具体工作入手,建立完善相应的管理制度,提升从业人员素质,让企业最终以财务管理为核心,高效有序运转。

关键词:企业会计核算;企业管理;会计规范

一、传统企业会计核算中存在的漏洞

(一)资金管理混乱企业资金是否充足,直接关系到企业的经营和发展。企业资金有多种比如固定资金、专项资金和流动资金。三种资金三种用途,固定资金是用来购置生产设备扩大项目,修建住宅提高职工福利等等,其必须保证稳定,不然会影响到企业生产线生产能力,甚至影响企业凝聚力。专项资金则是专门用于环保工程等方面的资金,来源有企业自筹以及政府拨款,其影响到企业环保方面是否达标,因此作用非常重要,不可擅自使用;流动资金,指的是一定周期内变现和耗用的资产合计,标志着一个企业的偿债能力。但是很多企业财务管理中资金管理混乱,三种资金乱用乱划,导致账面不明,有的明明项目盈利但是因为资金管理混乱造成账面亏损,有的则造成盈利亏损。

(二)企业资源管理不细企业资源可分为有形资源和无形资源,而财务部门要负责对其管理,要实现企业资源利用最大化。有形资产比如生产设备、生产线、企业员工、管理人才、生产资料、土地等等,有形资源代表一个企业硬实力。而企业技术、知识产权、产品专利、企业信息、文化资源和管理制度等资源则是无形资源。无形资源对企业的影响是非常重要的,往往可以增加企业的核心竞争力,使其在市场领域引领潮流,成为市场翘楚。但是很多企业在资源管理上有形资源和无形资源划分不清。不仅如此,有的没有具体的管理程序,很多资源用在工程中却没有对资源进行统计评价,更没有资源使用量和剩余量统计,造成了严重的资源流失,也给企业内工作人员提供了贪污的机会。

(三)债权债务管理不清债权、债务管理不清,没有专人管理,债权行使方式不当。所谓债权就是企业一部分资金放在合作伙伴手里,如果企业不想投资或者购买生产资料有权拿回。而债务则是企业所负担的可以用资产和劳动偿付的负债。债权和债务都有一定的行使时间的限制,如果逾期都会产生不良后果。债权逾期对于资金的取回会造成不良影响,对方一旦不承认债权,将会对企业造成损失,一旦上诉法庭,还需要比较复杂的诉讼。偿还债务过期造成滞纳金的产生。债权债务管理不清会导致大量的呆账、坏账甚至于死账,增加了企业的经营压力,更会因为债务偿还不及时而影响企业信誉,给经营带来风险。

(四)投入产出管理不详企业经营需要投入,企业会计需要对投入进行跟踪、计算,对投入不同时期进行监督,具有修正调整之作用,确保企业能够获得预想的利润。对项目进行投入产出核算,可以对项目进行是否追加投资和减少投资提供参考。但是并非所有企业对投入产出管理方面做得很细。主要是因为很多投入在企业管理者来说是所谓的机密,不让财务部门知道。也正因为如此,很多企业的财务人员都是企业主的亲属朋友,这也导致财务管理上出现松散、难管的现象。

(五)成本核算事后为主企业工程或者项目预算、成本核算、成本控制,是一个有机组成,预算给了工程一个大概的投入标准,是希望工程能够以最小投入实现最好的质量和产出,这其中需要成本核算来把控,需要财务部门推进全员成本控制。具体的成本核算中必须形成事前、事中、事后核算机制,从而确保企业投入处在最合理的范围内。成本核算以预算为基础,事中对成本和分解预算进行对照调整,寻找到超支的原因,予以积极地处理,增加工程或者项目的质量,降低其成本。事后评价总结,为其他项目管理提供经验支撑。但是大部分企业的成本核算都是在项目工程之后,此时投入都已经产生,损失或者盈利都已经成为定局,成本核算只能总体上计算投入产出,以此来评价工程的效益,但是对过程中的各部门各环节的工作效率不具有监督调控调整作用,失去了财务管理当中的监督作用。

(六)费用报销手续不全财务部门要面对各个部门的支出进行具体的报销手续。但是很多企业的报销流程过于简单,对报销凭证审核流于形式,给不良报销创造了机会。现阶段很多中小型公司都存在谎报、虚报,很多人在出差费用上做文章,或者有的在采购款上下心思,利用假发票来欺骗财务欺骗公司。这种报销费用在很大程度增加了企业的经营压力,降低了其利润。造成这个结果的主要是企业主对相关人员的偏听偏信。而且有的企业的大量支出是企业主直接调用,这给财务记账造成了困扰。

二、规范化企业会计核算工作的途径和方法

(一)制度的确立企业制度是标尺,来衡量所有人员的行为举止,确保上下遵守公司规定,让行为形成合力,促进公司的不断壮大。其中对企业来说最重要的非财务制度莫属。因为财务管理制度是整个公司运转的核心,在企业中没有一个部门和财务部门一样,可以和所有部门发生联系以及合作,而且还具有监控作用。财务管理当中,核心的则是企业核算的制度。企业会计核算制度隶属于企业财务管理制度,是其中的一个重要组成部分。因此,树立良好的企业财务制度,确认其具体组成的管理办法,对企业来说至关重要。首先就是企业会计制度的确立,要明确会计岗位的具体工作。然后对各个工作给出具体的制度和标准,做到工作有制度,效果有评价。本文认为具体的制度可以先建立企业财务管理制度,其中包括:财务管理基础工作、资本金和负债管理、流动资产管理、长期资产管理、企业收入管理、企业利润以及利润分配管理、企业资源管理制度、财务报告和财务分析、企业全员成本控制、会计电算化、审批程序(借款、出差开支、交通费、住宿费、出差补助、招待费等等)。制度要和具体的工作匹配,做到每个工作内容都有制度,每个制度都有标准,对财务部门进行严格管理。

(二)会计人员的培训随着市场经济的到来,会计证考取较比之前容易很多,导致会计从业者素质良莠不齐。很多所谓的会计只是在企业主的指派下从事最基本的财务工作,对具体的债权债务、资金、资源、成本控制、预算管理等方面根本没有经验。企业一旦用了这样的会计人员,无疑将企业财务管理放在了风口上,一旦操作不当必然出现不可想象的后果。因此,企业有必要对会计人员甚至于整个财务部门进行专业培训。会计人员培训,其目的就是不断提升会计的业务能力,除了提升其合理避税能力,还要使其能够熟悉单位的所有业务实现业财融合。业财融合随着市场竞争压力增大已经被很多企业所推崇,其最终目的是帮助各个部门实现成本控制,但是前置工作必须是会计人员要懂得公司各个部门的业务流程,做到心中有数。在具体的培训中,首先要培养会计基础工作能力,比如要明确会计自己的主要负责的基本工作,工作的展开以及评价,然后再分别结合不同工作重点将会计安排到具体的各个部门,对其进行业务培训,一来学习二来是增加会计和部门的了解建立良好的合作关系,为之后的全员成本控制打下基础。在现如今数字信息时代背景下,还需要针对会计人员进行财会电算化的培训,以及一些基本的计算机知识。具体培训之后要进行考核和评价,只有这样才能实现培训效用。在对财务人员培训的考核以财务制度中规定的各项工作内容为主。对考核成绩评价体系的建立非常重要,首先要确定评价指标:第一,税务报表管理;第二,对外数据提供;第三,纳税申报;第四,收入统计;第五,现金管理;第六,风险预测等。具体的评价标准:第一,计算速度;第二,出错率;第三,及时性。对应每个评价指标和评价标准来制定具体的权重。为了督促财务部门工作持续健康开展,建议这种评价制度坚持下去。

(三)企业主的财务观念的形成上行下效,企业的发展和企业主的经营思想、财务观念有着紧密联系。决策层、管理层、员工,这是一个企业的架构骨架,企业主思想出现错误,就会导致层层错误,最终使得错误得以放大,增加企业经营风险。其中财务管理是受企业主影响最大的部门。企业主一般都会非常看重财务管理,甚至于不惜介入其中,但是因为其财务管理相关知识欠缺,往往该种工作带来负面影响。一般中小型企业的企业主最容易出现这样的错误,他们不相信外人来管理理财,一般都会让自己配偶、子女、父母、兄弟姐妹、亲属等来管理财务。但是在这种家族式管理中,其缺乏对应的管理制度,往往因为亲情关系增加了管理难度。譬如财务主管会对各个部门正常的支款设定障碍,影响正常业务的开展;财务主管私自支款却不入账;原本该入账的款项不入账进入个人腰包。这样的财务管理状况增加了企业经营风险。最主要的是很企业的企业主并没有认识到财务工作的具体的作用,只以为是记账、平账,走走银行,去一下税务局工商局等等,实际上财务可以通过具体的成本控制、预算管理等来实现企业风险的控制。

(四)社会层次对企业的监督会计核算和信息披露是企业财务部门非常重要的工作内容。一个是内部信息采集、计算、分析、审计,一个是将最终结果对外公布。企业的信息报表影响到了我国市场经济的发展,故此我国要求企业要提供真实的企业财务信息,做到信息的对称。但是,我国关于企业的财务报告也就是信息披露方面的规定并不严格,这在某种程度上给企业会计核算、审计造成了太过宽松的环境,使其不能严格核算,不能帮助企业健康发展。所以我国需要在财务法规方面进行完善,特别是针对企业财务方面要进行详细的规定,确保企业会计人员素质、企业的财务管理水平得到提升。

三、总结

企业会计核算是动态的核算,是从项目工程开始之前就开始的具体工作,其存在于项目中以及项目后,配合具体的全员成本控制、全过程经济管理、业财融合等具体的工作方案来实现核算具有的监控、调整、总结、指导的作用,为企业经营提供风险预警,提升企业的综合竞争力。这个过程中具体制度的确立,组成部分的管理办法,成为会计核算工作顺利实施的关键。

参考文献:

[1]李春雨,荆文娟.企业会计核算工作中的问题及措施研究[J].智富时代,2018(12).

[2]张琳.新形势下企业会计核算规范化管理措施探微[J].现代经济信息,2017(06).

作者:李峰 单位:煤炭工业阳泉矿区建设工程质量监督站

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